در پروژه‌های صنعتی، شناخت دقیق عوامل مؤثر بر تولید و توقف تجهیزات، یکی از الزامات مهم برای کنترل عملکرد و برنامه‌ریزی اقدامات اصلاحی و نگهداری و تعمیرات است. ثبت صحیح مدت و علت توقف‌ها، این امکان را فراهم می‌کند که عوامل اصلی کاهش تولید شناسایی شده و منابع تیم‌های پشتیبانی و تعمیرات بر مهم‌ترین عوامل مؤثر متمرکز شود. در عمل، یکی از مسائل مهم در ثبت اطلاعات توقف زمانی ایجاد می‌شود که دو یا چند عامل توقف به‌صورت هم‌زمان یا با همپوشانی زمانی رخ دهند. در چنین شرایطی، جمع ساده مدت توقف عوامل مختلف می‌تواند تصویری نادرست از زمان واقعی توقف ایجاد کند و حتی مجموع ساعات ثبت‌شده را بیش از زمان واقعی در یک شبانه‌روز نشان دهد.
تجربه شرکت در مدیریت همپوشانی توقفات
شرکت صنعت و معدن یزد یوتاب در طراحی نظام ثبت و تحلیل اطلاعات عملیاتی، این موضوع را به‌عنوان یکی از نکات مهم در محاسبه توقفات مورد توجه قرار داده است. هدف این بوده است که محاسبه سهم هر عامل توقف، تا حد امکان از قضاوت فرد ثبت‌کننده داده و محاسبات دستی مستقل باشد و اطلاعات ثبت‌شده بدون حذف یا تداخل غیرضروری، قابلیت تحلیل داشته باشند. در همین راستا، تیم برنامه‌نویسی واحد فنی و مهندسی شرکت، ساختاری در نرم‌افزار اکسل طراحی کرده است که امکان ثبت تعداد نامحدودی از عوامل توقف و بازه‌های زمانی مرتبط با آنها را فراهم می‌کند؛ حتی در شرایطی که چند عامل در یک بازه زمانی با یکدیگر همپوشانی داشته باشند.
در این ساختار، اطلاعات مربوط به شروع و پایان هر توقف ثبت می‌شود و نرم‌افزار با بررسی خودکار بازه‌های زمانی، همپوشانی میان عوامل مختلف را شناسایی کرده و سهم زمانی واقعی هر عامل را در بازه ۲۴ ساعته محاسبه می‌کند.
کاهش اثر قضاوت فردی در ثبت و تحلیل داده
یکی از مزیت‌های این روش، کاهش وابستگی نتیجه محاسبات به تفسیر و قضاوت فرد ثبت‌کننده است. در روش‌های دستی، ممکن است برای جلوگیری از دوباره‌شماری، بخشی از زمان یک توقف حذف یا بین عوامل مختلف به‌صورت سلیقه‌ای تقسیم شود. در ساختار طراحی‌شده، این محاسبات به‌صورت خودکار انجام می‌شود و داده‌های اولیه بدون نیاز به اصلاح دستی، مبنای محاسبه قرار می‌گیرند. به این ترتیب، حتی در شرایطی که تعداد زیادی عامل توقف با بازه‌های زمانی متفاوت و همپوشان ثبت شده باشد، نرم‌افزار می‌تواند زمان واقعی منتسب به هر عامل را محاسبه کند؛ بدون آنکه مجموع توقف‌های محاسبه‌شده از زمان واقعی قابل تخصیص در بازه مورد بررسی فراتر رود.
از ثبت توقف تا تصمیم‌گیری دقیق‌تر
این روش صرفاً یک راهکار محاسباتی نیست، بلکه دقت داده‌های مورد استفاده برای تحلیل عملکرد را افزایش می‌دهد. زمانی که سهم واقعی عوامل مختلف در توقفات مشخص باشد، امکان مقایسه عوامل، شناسایی عوامل پرتکرار یا اثرگذار و تعیین اولویت اقدامات اصلاحی با اطمینان بیشتری فراهم می‌شود. نتیجه این تجربه، ایجاد یک روش منسجم برای ثبت، تفکیک و محاسبه سهم عوامل هم‌زمان و همپوشان در توقفات است؛ روشی که می‌تواند مبنای دقیق‌تری برای تحلیل عملکرد تجهیزات، برنامه‌ریزی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات و تصمیم‌گیری درباره عوامل مؤثر بر تولید قرار گیرد.
این تجربه نمونه‌ای از رویکرد شرکت صنعت و معدن یزد یوتاب در تبدیل مسائل واقعی عملیات به راهکارهای فنی و قابل اجرا برای افزایش دقت داده‌ها و بهبود کیفیت تحلیل‌های مدیریتی است.
مهدی یوسفی مژدهه، مدیر فنی و برنامه‌ریزی شرکت صنعت و معدن یزد یوتاب
بدون دیدگاه